Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Büromanagement (m/w/d)

HUM-ID sucht Dich!

Als junges Unternehmen sind wir mit innovativen Produkten, einem überzeugenden Marketing und serviceorientierter Kundennähe innerhalb weniger Jahre zu einer festen Größe in der Baubranche geworden.

Für unsere Zentrale in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine/n
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Büromanagement (m/w/d)

(Vollzeit/mind. 2 Jahre Berufserfahrung)

Das werden Ihre Aufgaben bei uns sein:

  • Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, nehmen Kundenanfragen entgegen und koordinieren Termine
  • Sie pflegen unsere Kundendatenbank
  • Sie bearbeiten und überwachen den Zahlungsverkehr und die Rechnungsführung inkl. Mahnwesen
  • Sie steuern und überwachen Arbeitsabläufe und die Einhaltung von Fristen
  • Sie erstellen Übersichten im Bereich Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung
  • Sie unterstützen uns bei der Sachbearbeitung im Bereich Verkauf, Einkauf, Lager und Versand
  • Sie nehmen Anrufe entgegen und übernehmen die Koordination im Team

Mit diesem Profil passen Sie optimal zu uns:

  • Sie haben mind. zwei Jahre Berufserfahrung und eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/-in oder Bürokaufmann/-frau
  • Sie beherrschen das MS-Office-Paket sicher
  • Sie sind gut organisiert und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei Hektik den Überblick
  • Sie verfügen über ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und haben eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten können:

  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung (auch 30 Std./Woche in Teilzeit nach Absprache möglich)
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sie erhalten viel Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Aufgaben und sind eine wichtige Säule eines kleinen, individuellen Teams.

Dann sind wir darauf gespannt, Sie kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Einsatzort

Berlin Mitte (10115)

Ihr Vor- und Nachname* (* Pflichtfeld)

Ihre Email-Adresse*

Ihre Telefonnummer

Ihre Bewerbung / CV als Dateianhang (optional)

Sicherheitsfrage*