Büroleitung (m/w/d)
– Vollzeit/Teilzeit möglich –
Starttermin: Ab sofort möglich
Als Assistenz der Geschäftsführung mit Büroleitungsaufgaben gestalten Sie das Tagesgeschäft unseres Unternehmens aktiv mit. Sie unterstützen mit organisatorischem Knowhow und viel Übersicht die Geschäftsleitung in operativen Fragen und bilden Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung im spannenden Alltag eines kleinen, agilen Startups.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Office-Kenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigeninitiative
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kundenorientierte Denkweise
- analytisches Denkvermögen und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
Ihre Aufgaben
- Büroleitung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements (u.a. Terminkoordinierung, Telefonannahme,Postbearbeitung, Empfangsarbeiten, Erstellen und Nachhalten von Angeboten etc.)
- Nutzung und Pflege des ERP-Systems zur Kundendatenpflege und -kommunikation
- Koordination der vertrieblichen Aktivitäten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Überwachung der Einkaufsprozesse
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Funktion als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität
- Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine zentrale Bürolage in Berlin Mitte
Das klingt interessant für Sie?
Dann sind wir darauf gespannt, Sie kennen zu lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
E-Mail an: info@hum-id.com oder nutzen Sie untenstehendes Formular.