Wir suchen ab sofort:
Office Manager:in /
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
- Schwerpunkt Buchhaltung & Lohn
- Teilzeit (ca. 20 Std./Woche),
- Präsenz in Berlin-Mitte, Naturkundemuseum
Office Multitalent gesucht!
Start: idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Einarbeitung/Übergabe möglich)
Arbeitsort: Berlin-Mitte (Chausseestraße 107, 10115 Berlin) – in Präsenz
Deine Aufgaben:
Buchhaltung & Finanzen (Schwerpunkt)
- Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro
- Pflege und Ablage von Belegen, saubere Dokumentation & Prozesse
- Einkauf
Lohn & Personaladministration
- Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung (inkl. Stammdaten, Änderungen, Bescheinigungen)
- Unterstützung bei HR-Orga (Urlaub/Abwesenheiten, Dokumente, Onboarding-Checklisten)
Office & Tagesgeschäft
- Anfragen/Angebote/Rechnungen im Tagesgeschäft begleiten
- Versand & Logistik: Pakete vorbereiten, Versandlabel, Waren-/Materialfluss im Blick
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon/Mail, Bestellungen, Termine, Ablage)
Das bringst Du mit:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
- Praktische Erfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Sehr strukturierte, sehr zuverlässige Arbeitsweise – Sie sehen was liegen bleibt und packen mit an
- Diskretion (Payroll/Finanzen), Verantwortungsbewusstsein, freundliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen
Das bieten wir:
- Eine sinnvolle Aufgabe mit sichtbarem Impact
(du hältst den Laden kaufmännisch am Laufen) - Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zum Team, pragmatische Zusammenarbeit
- Teilzeit mit planbaren Zeiten (z.B. 20 Stunden, Mo–Fr vormittags;
genaue Verteilung nach Absprache) - Einarbeitung/Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit guter Anbindung
- Start-Up Mentalität, kleines Team, Flache Hierarchien
- Getränke, Obst & Gemüse
